Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang Kampus Kota Serang, Dina Kharisma Dewi Khaerani. (Foto: Dok/Ist). 

Nalarrakyat, Serang – Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang Kampus Kota Serang, Dina Kharisma Dewi Khaerani, melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) dengan mengembangkan Sistem Informasi Pembelian dan Dokumentasi Bukti Transaksi di Pia Lenong Jakarta menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Pengembangan sistem ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas proses pembelian, dokumentasi transaksi, serta pengelolaan data secara digital.

Dalam pelaksanaan Kerja Praktik, mahasiswa melakukan observasi dan wawancara dengan pihak Pia Lenong Jakarta untuk menganalisis proses pembelian yang masih dilakukan secara konvensional. Berdasarkan hasil analisis, ditemukan beberapa kendala, seperti pencatatan transaksi yang masih dilakukan secara manual, penyimpanan bukti pembelian yang belum terorganisir dengan baik, kesulitan dalam melakukan pencarian data transaksi lama, serta proses pembuatan laporan yang membutuhkan waktu cukup lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan.

Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, mahasiswa merancang Sistem Informasi Pembelian dan Dokumentasi Bukti Transaksi berbasis website yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pembelian ke dalam satu sistem terpusat. Sistem ini dilengkapi dengan fitur pendataan supplier, pencatatan pembelian barang, input jumlah (quantity) barang, unggah bukti nota pembelian, dokumentasi transaksi digital, serta penyusunan laporan pembelian secara otomatis sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat, akurat, dan mudah dipantau.

Metode Rapid Application Development (RAD) dipilih karena mampu mempercepat proses pengembangan sistem melalui tahapan perancangan dan evaluasi yang dilakukan secara berulang bersama pengguna. Dengan pendekatan ini, sistem dapat disesuaikan secara langsung dengan kebutuhan operasional Pia Lenong Jakarta sehingga hasil yang diperoleh lebih efektif dan sesuai dengan proses bisnis perusahaan.

Melalui pengembangan sistem tersebut, diharapkan pengelolaan data pembelian di Pia Lenong Jakarta menjadi lebih efisien, seluruh bukti transaksi terdokumentasi dengan baik dalam bentuk digital, serta memudahkan pihak manajemen dalam melakukan monitoring, pencarian data, hingga penyusunan laporan pembelian secara berkala.

Kegiatan Kerja Praktik ini juga menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan, mulai dari analisis kebutuhan sistem, perancangan basis data, pemodelan sistem, pengembangan aplikasi berbasis web, hingga proses pengujian sebelum sistem diterapkan.

Sebagai bentuk penyelesaian kegiatan Kerja Praktik, Dina Kharisma Dewi Khaerani menyerahkan laporan hasil pengembangan sistem kepada pihak Pia Lenong Jakarta. Penyerahan tersebut menjadi bukti selesainya pelaksanaan program Kerja Praktik sekaligus sebagai kontribusi nyata mahasiswa dalam mendukung digitalisasi proses pembelian dan dokumentasi transaksi di lingkungan perusahaan.

Melalui program ini, diharapkan kerja sama antara Universitas Pamulang dan Pia Lenong Jakarta dapat terus terjalin dengan baik serta memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Pengembangan Sistem Informasi Pembelian dan Dokumentasi Bukti Transaksi menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) diharapkan mampu mendukung transformasi digital perusahaan sekaligus meningkatkan kualitas pengelolaan data pembelian secara lebih efektif, akurat, dan terintegrasi.


Penulis: Dina Kharisma Dewi Khaerani, Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang Kampus Kota Serang.